Étude de base du projet : Des outils numériques dans les communautés de base pour les enfants vulnérables, facteur de maintien et de réinsertion scolaire et sociale

Termes de référence pour le recrutement d’un (e) consultant(e)

1. BIBLIOTHEQUES SANS FRONTIERES

Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une organisation qui œuvre pour que chaque femme et chaque homme, à travers le monde, puisse vivre dignement et s’épanouir à travers un accès facilité, ouvert et libre à l’information, l’éducation et la culture comme levier central d’émancipation et de développement durable. Depuis sa création en 2007, Bibliothèques Sans Frontières a pour mission de :

• Renforcer la protection, l’éducation et la prise en charge psychosociale des populations vulnérables dans les situations d’urgence humanitaire et de post-conflits,
• Réduire les inégalités en matière d’accès à l’information, à l’éducation et à la culture dans le monde,
• Promouvoir les bibliothèques comme acteurs majeurs dans la réduction des inégalités et de stimuler le goût d’entreprendre à travers les bibliothèques en les transformant en incubateurs de projets sociaux.

2. Aperçu du projet

 La crise socio politique qu’a vécu le Burundi en 2015 a aggravé la situation des enfants les plus vulnérables. Aujourd’hui, un grand nombre d’entre eux restent encore privé d’accès aux services de base notamment dans leurs communautés d’origine, leurs droits et leurs intégration sociale et scolaire étant relégués au second plan en raison des immenses défis que connait le pays. Toutefois, une nouvelle directive des autorités nationales impose désormais aux organisations œuvrant auprès des enfants les plus vulnérables de relocaliser leurs interventions au plus près des communautés d’origine, afin d’éviter des départs massifs vers le centre-ville avec tous les risques que cela comporte. Malgré les efforts combinés des différents acteurs intervenant pour la protection de l’enfance au Burundi, des centaines d’enfants localisés dans les quartiers périphériques sont encore privés d’accès aux services sociaux de base. Afin de répondre aux besoins des enfants en situation de grande vulnérabilité, estimés à plus de 600 000 au Burundi, notamment en matière d’éducation et de formation, BSF propose de poursuivre ses interventions de protection de l’enfance au plus près des communautés d’origine en déployant une nouvelle Ideas Box et 2 kits IDEACUBE à Bujumbura avec son partenaire GIRIYUJA.

Dans le but de dresser un état des lieux pour connaitre les données de référence nécessaires afin de pouvoir mesurer l’ampleur et la qualité des changements pendant la mise en œuvre des activités du Projet, BSF souhaite recruter un€ consultant€/bureau de consultance pour mener une étude Baseline du projet dans les provinces d’intervention.

3. but et la portée de l’etude

L’étude de base se concentrera sur la collecte des données de base, sur un ensemble d’indicateurs de résultats décrits dans le cadre logique du projet[1]. Les données de base seront utilisées pour fixer des objectifs et suivre l’avancement du projet vers les résultats attendus au cours de la mise en œuvre du projet.

Cette étude doit être effectuée dans la province de Bujumbura Mairie et sur un échantillon représentatif du nombre total des bénéficiaires directs (adolescents et Jeunes de moins de 24 ans), ainsi que les adultes (parents, animateurs dans les centres, les responsables des Drop In, les responsables scolaires, …).

4. TACHES ET RESPONSABILITES DU (DE LA) CONSULTANT(E)

• Préparation et développement des outils de collecte, formation des enquêteurs/ trices (si recours à enquêteurs/ trices) et tests et d’un ensemble d’outils méthodologiques,
• Elaborer un plan de travail et un plan d’échantillonnage, d’un calendrier d’exécution en coordination avec l’équipe projet,
• Collecte de données primaires auprès des bénéficiaires directs et indirects, partenaires et parties prenantes pertinentes selon le plan élaboré,
• En coordination avec les animateurs du projet et les chargés de projets, organiser les discussions avec les bénéficiaires potentiels pour identifier les connaissances de base sur la protection de l’enfance et la facilité d’accès à l’information de qualité et fiable sur les enfants en situation de rue et sur la protection de l’enfance,
• Évaluer les connaissances, attitudes et pratiques des personnes d’influences (parents, animateurs, éducateurs sociaux, autorités locales…) sur la prévention et la protection de l’enfance dans la globalité,
• Organisation des entretiens avec des personnes ressources pour mieux connaitre la situation de départ des structures et des communautés d’accueil de l’Ideas Box et Ideas Cube et analyser l’efficacité de ces outils en tant que support de sensibilisation numérique sur la protection de l’enfance pour la redynamisation des centres communautaires,
• Fournir d’autres informations contextuelles pertinentes permettant de mieux planifier les interventions et d’évaluer les résultats de l’intervention du projet,
• Production d’un rapport final sur le traitement et analyses des résultats,
• Proposer un plan de suivi et évaluation du projet.

5. calendrier d’évaluation

Dans la proposition technique décrivant la manière dont l’étude de base sera menée, les candidats devront inclure une proposition de calendrier ne dépassant pas un total de 45 jours calendaires. Le (la) consultant(e) confirmé(e) pour cette étude de base devra être disponible pour commencer à partir du 02/11/2020.

N.B : 

• Le consultant sélectionné bénéficiera de l’appui de 4 staffs de l’organisation BSF/GIRIYUJA lors de l’enquête,
• Le consultant aura 5 jours pour développer l’ensemble des outils dont il aura besoin pour l’enquête,
• Deux jours seront réservés à la formation du staff,
• L’enquête proprement dite s’étendra sur 10 jours,
• La collecte de données se fera à l’aide du logiciel KOBO pour permettre à l’équipe projet de mieux s’approprier l’enquête,
• L’équipe projet de Bibliothèques Sans Frontières aura besoin de la supervision du consultant pendant trois jours seulement à savoir : le premier jour, le 5ème jour et le dernier jour,
• Le consultant mettra ensuite 15 jours pour interpréter les données et produire un rapport final.

6. LIVRABLES 

• Termes de références de l’étude baseline spécifique comprenant un plan de travail et une description détaillée de la méthodologie de l’étude, des outils à développer et des échéances,
• Outils de collecte de données présenté et validé par le client (BSF),
• Rapport provisoire de l’étude (document électronique en format Word),
• Rapport final de l’étude (Version physique et électronique),
• Les annexes, y compris les outils de recherche, les photos, la liste des participants des focus groupes et la liste des partenaires contactés,
• Une présentation Powerpoint du rapport d’évaluation finale facilement exploitable,
• Remise des bases de données quantitatives (produits bruts et travaillés) et des transcriptions des données qualitatives dans un format facile à lire avec une dénomination et étiquetage permettant leur utilisation par le projet et les principales parties prenantes tout en garantissant l’anonymat.

7. PAIEMENT

Le paiement sera réalisé selon la validation des livrables mentionnés. Les modalités seront définies dans le contrat avec le fournisseur retenu.

8. COMPETENCES DU CONSULTANT

Le consultant leader de cette étude devra avoir les compétences suivantes :

• Au moins 5 années d’expériences prouvées en gestion et/ou évaluation de projets ou programmes sur la Protection de l’enfance en général et des enfants en situation de rue en particulier
• Avoir une expérience et réussite prouvée dans la conduite d’étude Baseline et dans la recherche participative
• Avoir une expérience avérée dans la conception des outils de collecte des données qualitatives et quantitatives
• Avoir une maitrise dans la collecte des données qualitatives et quantitatives (incluant la méthode participative adaptée aux enfants et jeunes)
• Avoir une expérience prouvée dans la supervision d’équipes
• Avoir une bonne connaissance du français et du Kirundi

9. DOSSIER

Les personnes intéressées doivent présenter un dossier conforme aux suivants critères d’éligibilité :

• Documents de renseignement sur le soumissionnaire (NIF, Statut et Adresse du soumissionnaire)
• CV du Consultant principal
• Disponibilité du consultant aligné pour toute la période de l’étude
• Fiche de renseignement sur les études Baseline déjà réalisés

10. CRITERES DE SELECTION DES DOSSIERS

20% : Expérience dans le domaine/CV

40% : Proposition financière

40% : Proposition technique

SOUMISSION

Les personnes intéressées devront soumettre un dossier sous scellé comprenant une proposition technique et financière au plus tard le 05 Novembre 2020 avant 16h, aux bureaux de BSF à Bujumbura (Avenue de la Mission, 16) où à l’adresse mail admin.bjm@bibliosansfrontieres.org

Tout dossier reçu après cette date et heure ne sera pas considéré. Seules les Bureaux / consultants sélectionnés seront contactés.

NB : Toute tentative de corruption ou de pression, à l’endroit des employés de BSF ou d’une tierce personne intervenant dans ce projet éliminera de facto le soumissionnaire.